Dienstreise, Reisekosten

Eine Dienstreise liegt vor, wenn der Dienstnehmer seinen Dienstort zur Durchführung von Dienstverrichtungen verlässt oder so weit weg von seinem ständigen Wohnort arbeitet, dass ihm eine tägliche Rückkehr nicht zugemutet werden kann.

Entstehen dem Dienstnehmer aufgrund einer Dienstreise Kosten durch die Benützung von Taxi, Bahn etc, können diese in ihrer tatsächlich angefallenen Höhe abgabenfrei vergütet werden.

Tagesgelder sind nur dann abgabenfrei, wenn sie im Rahmen einer steuerlichen Dienstreise ausbezahlt wurden. Eine Dienstreise muss mindestens drei Stunden dauern, andernfalls kann kein abgabenfreies Tagesgeld ausbezahlt werden.

Die Kosten, die einem Dienstnehmer aufgrund einer Nächtigung während einer Dienstreise entstanden sind, können aufgrund der Vorlage eines Belegs oder pauschal vom Dienstgeber ausbezahlt werden. Erfahren Sie hier Näheres.

Wird eine Dienstreise ins Ausland unternommen, gelten die Auslandsreisesätze der Reisegebührenvorschrift 1955 (RGV). Die Abrechnung erfolgt wie bei den Inlandsdienstreisen pro 24 Stunden oder pro Kalendertag.

Hat der Dienstnehmer während einer Dienstreise eine Übernachtung getätigt, kann er den Ersatz der Kosten, die ihm aufgrund dieser entstanden sind, mittels Nächtigungsbeleg verlangen.

Das Kilometergeld ist eine steuerfreie Pauschalabgeltung für Fahrzeugkosten, die bei Fahrten mit einem privaten Fahrzeug im Rahmen einer Dienstreise anfallen, Kilometergeld ist nur unter bestimmten Voraussetzungen nicht steuerbar zu behandeln.

Hier finden Sie ein Muster für eine Vereinbarung über die Abgeltung von Reisezeit. Nach der höchstgerichtlichen Rechtsprechung kann hier zT ein ein geringeres Entgelt vereinbart werden.